Anrufe annehmen. Termine buchen. Nachfassen. Verkaufen.
KI-Mitarbeiter für Empfang, Kundenbetreuung, Vertrieb und Support — individuell eingerichtet und laufend betreut von flowlite.ai.
Jeder verpasste Anruf ist ein vergebener Auftrag.
Sie sind im Einsatz
Behandlung, Mandantentermin, Baustelle — der Anrufer erreicht niemanden und wählt den Nächsten auf der Liste.
Niemand fasst nach
Die Anfrage kam rein — per Anruf, WhatsApp oder E-Mail — und niemand meldet sich zurück. Nach drei Tagen ist der Interessent längst woanders Kunde.
Die Stelle bleibt unbesetzt
Eine Bürokraft kostet 1.800–2.400 € brutto im Monat — wenn Sie überhaupt jemanden finden.
Welche Aufgaben übernehmen wir für Sie?
Empfang reagiert. Plus meldet sich bei Ihren Kunden. Vertrieb geht auf Ihre Interessenten zu. Support antwortet.
Kein Baukasten, kein Selbermachen: Wir richten ein, wir betreuen — Sie arbeiten.
Empfang
Nimmt Anrufe an, erfasst jedes Anliegen mit Kontaktdaten und bucht Termine in Ihren Kalender.
Empfang Plus
Alles aus Empfang — plus: fasst offene Anfragen aktiv nach, erinnert an Termine, reaktiviert Inaktive.
Vertrieb
Meldet sich bei neuen Anfragen in unter 5 Minuten, qualifiziert und bucht Termine für Ihr Team.
Support
Beantwortet wiederkehrende Kundenanfragen — individuell als Projekt aufgebaut.
Einstieg: Erstgespräch →
Ihre Kunden schreiben Ihnen per WhatsApp — Ihr KI-Mitarbeiter antwortet dort, bucht Termine und fasst nach.
Einrichtung inklusive Anbindung Ihres Kalenders (Google, Outlook oder Apple) und Einrichtung aller Kanäle. Weitere Systeme nach Aufwand — klären wir im Erstgespräch.
Ein Preis. Alles drin.
Zur Einordnung: Eine Empfangskraft kostet 26.000–34.000 € brutto im Jahr — und ist abends und am Wochenende nicht erreichbar.
Empfang
- Telefon · E-Mail-Protokoll
- Termine direkt in Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple)
- Störungen beheben wir ohne Limit
- 2 Anpassungswünsche pro Monat
- persönliche Betreuung
- monatliche Auswertung
Empfang Plus
- Telefon · WhatsApp · E-Mail · Web-Chat · Instagram-DM
- Termine direkt in Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple)
- Störungen beheben wir ohne Limit
- 2 Anpassungswünsche pro Monat
- persönliche Betreuung
- monatliche Auswertung
Vertrieb
- Telefon · WhatsApp · E-Mail
- Termine direkt in Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple)
- Störungen beheben wir ohne Limit
- 4 Anpassungswünsche pro Monat
- persönliche Betreuung
- monatliche Auswertung
Inklusive 300 / 600 / 1.000 Gesprächsminuten pro Monat je Paket — danach 0,20 € pro Minute. Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Web-Chat sind inklusive. Monatlich kündbar.
Unsere Zusage, schriftlich
20 erfasste Anfragen mit Kontaktdaten in 30 Tagen — sonst kündigen Sie sofort, ohne weitere Kosten. Gilt für Betriebe mit entsprechendem Anfrageaufkommen — welche Zahl für Ihren Betrieb realistisch ist, legen wir vor dem Start schriftlich fest.
Was Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt — und was nicht.
Das übernimmt Ihr KI-Mitarbeiter
- Anfragen annehmen — auf allen Kanälen
- Termine buchen
- Nachfassen
- Erinnern
- Protokolle liefern
Das bleibt bewusst bei Ihnen
- Fachliche Entscheidungen
- Preisverhandlungen
- Notfälle — nach Ihren Regeln
- Alles Persönliche
Wenn etwas nicht funktioniert, beheben wir es ohne Limit. Anpassungswünsche setzen wir je nach Paket zwei- bis viermal pro Monat um.
So klingt und arbeitet Ihr KI-Mitarbeiter.
Zu Gesprächsbeginn gibt sich Ihr KI-Mitarbeiter als KI zu erkennen — Ihre Anrufer wissen immer, mit wem sie sprechen.
Beispiel-SzenarioInklusive: individuelle Einrichtung · 2–4 Anpassungen pro Monat · persönliche Betreuung · monatliche Auswertung. Darüber hinaus: 140 €/h.
Wie das in der Praxis aussieht.
Anfragen aus Anzeigen und Social Media werden qualifiziert, Termine direkt gebucht, der Kalender läuft synchron. Empfang und Nachfassen aus einer Hand.
KI-Kundensupport für wiederkehrende Anfragen zu Bestellungen und Lieferzeiten — über Telefon und E-Mail, mit Übergabe an das Team bei Sonderfällen.
KI-Empfang im laufenden Agenturbetrieb: Anrufe werden angenommen, Anliegen erfasst, Termine gebucht — auch wenn das Team im Projekt steckt.
Eingerichtet und betreut — Schritt für Schritt.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, richten Ihren KI-Mitarbeiter ein und testen mit Ihnen, bis er sitzt.
Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt: Anrufe, WhatsApp und Web-Chat laufen ab jetzt über ihn — Ihre Rufnummer bleibt dabei unverändert. Jedes Anliegen landet als Protokoll in Ihrem Postfach.
Persönliche Betreuung, laufende Anpassungen und jeden Monat eine Auswertung Ihrer Anfragen und Termine.
Überzeugen Sie sich in 60 Sekunden.
Fordern Sie eine Demo an — unser KI-Mitarbeiter erkennt Ihre Branche und zeigt, wie er für Ihren Betrieb arbeitet.
Sonst kündigen Sie sofort, ohne weitere Kosten.
Gilt für Betriebe mit entsprechendem Anfrageaufkommen — welche Zahl für Ihren Betrieb realistisch ist, legen wir vor dem Start schriftlich fest. Danach jederzeit monatlich kündbar — keine Laufzeit.
Was Inhaber uns zuerst fragen.
„Meine Kunden wollen einen Menschen."
Ihre Kunden wollen eine Lösung: sofort drangehen, Anliegen aufnehmen, Termin. Bei Notfällen und komplexen Anliegen übergibt Ihr KI-Mitarbeiter sofort an Sie.
„Klingt das nicht nach Roboter?"
Hören Sie selbst — oben stehen echte Gesprächsbeispiele. Und die Demo zeigt es Ihnen live an Ihrem eigenen Fall.
„Ich habe keine Zeit für Technik."
Deshalb gibt es uns: Wir richten ein, betreuen und passen an. Sie bekommen E-Mails mit Ergebnissen — kein Dashboard-Pflegen.
Zuhause in Ihrer Branche.
Weniger No-Shows, volle Behandlungspläne.
Mehr erfahren →Jede Mandatsanfrage erfasst. Termine, Unterlagen, Fristen.
Mehr erfahren →Jede Interessenten-Anfrage beantwortet, Besichtigungen gebucht.
Mehr erfahren →Aus Beratungsanfragen Showroom-Termine.
Mehr erfahren →Aus Anfragen Termine, aus Angeboten Aufträge.
Mehr erfahren →Klar beantwortet.
Branchenspezifische Fragen? Sehen Sie sich Handwerk & Notdienst, Ästhetik-Praxen, Kanzleien oder Immobilienbüros an — oder lesen Sie, wie die Einrichtung abläuft.
Was kostet das genau?
Die volle Übersicht mit Leistungen je Paket finden Sie in der Preis-Sektion oben: Empfang 490 €/Monat, Empfang Plus 790 €/Monat, Vertrieb 1.290 €/Monat — jeweils zzgl. einmaliger Einrichtung (regulär 990 / 1.490 / 1.990 €, im Rahmen der Sommer-Aktion bis 15. September kostenlos bzw. 995 € für Vertrieb). Inklusive sind 300 / 600 / 1.000 Gesprächsminuten pro Monat je Paket, danach 0,20 € pro Minute — Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Web-Chat sind inklusive. Alle Preise netto, monatlich kündbar, die Einrichtung ist auf Wunsch in 3 Monatsraten zahlbar. Support-Lösungen für Unternehmen kalkulieren wir projektbasiert nach Erstgespräch.
Was heißt „ohne weitere Kosten”?
Sie haben in den ersten 30 Tagen ein Sonderkündigungsrecht: Kündigung sofort wirksam, es fallen keine weiteren Zahlungen an. Bereits gezahlte Monatsbeiträge werden nicht erstattet — Ihr Risiko ist während der Sommer-Aktion also maximal ein Monatsbeitrag.
Ist flowlite.ai ein KI-Telefonassistent?
Technisch ja — Ihr Flowlite-Mitarbeiter ist ein KI-Telefonassistent mit Terminbuchung, Nachfass-System und Website-Chat. Der Unterschied: Wir richten ihn individuell auf Ihre Abläufe ein und betreuen ihn laufend. Sie bedienen keine Software.
Was passiert bei Notfällen oder komplexen Anliegen?
Ihr KI-Mitarbeiter erkennt Notfall-Stichworte und komplexe Anliegen und leitet sofort an Sie oder Ihr Team weiter — nach Regeln, die wir gemeinsam festlegen.
Behalte ich meine Rufnummer?
Ja — Ihre Nummer bleibt unverändert bestehen und leitet einfach auf Ihren KI-Mitarbeiter um. Keine Portierung, kein Anbieterwechsel. Auf Wunsch richten wir zusätzlich eine separate Nummer ein, etwa für den Notdienst.
Wie schnell bin ich live?
In der Regel innerhalb von 2–3 Wochen — abhängig von Ihren Rückmeldungen in der Testphase.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Alle Abläufe sind DSGVO-konform gestaltet: Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Anrufer werden informiert, Löschfristen werden vereinbart. Details regelt unsere Datenschutzerklärung.
Übernehmen wir das für Sie?
15 Minuten Erstgespräch — wir sagen Ihnen ehrlich, ob flowlite.ai für Ihren Betrieb passt.