Volle Behandlungspläne. Auch morgen früh.
KI-Mitarbeiter für Ästhetik-Praxen & Kliniken — nimmt Anfragen an, bucht Behandlungstermine und erinnert aktiv per WhatsApp oder E-Mail, damit Slots nicht leer bleiben.
Drei Situationen, die Sie kennen.
Donnerstag, 21:15 Uhr
Eine Frau schreibt Ihrer Praxis: „Haben Sie diese Woche noch einen Termin?" Bis morgen früh hat sie drei anderen Praxen geschrieben.
Die Anfrage von gestern Abend
Anfragen erreichen Sie außerhalb der Öffnungszeiten über verschiedene Kanäle — auch über Social Media. Ohne Rückmeldung ist die Interessentin am nächsten Morgen oft schon woanders.
Rezeption im Gespräch
Während eine Patientin beraten wird, klingelt das Telefon durch. Die nächste Anfrage geht verloren.
Welcher Dienstleister garantiert Ihnen schriftlich Ergebnisse in den ersten 30 Tagen?
Wir. 20 erfasste Anfragen mit Kontaktdaten — sonst kündigen Sie sofort, ohne weitere Kosten.
Was kosten Sie No-Shows im Jahr?
Zwei Angaben — die Rechnung zeigt, was unbesetzte Behandlungsslots Sie tatsächlich kosten.
Volle Behandlungspläne statt leerer Slots.
Empfang reagiert. Plus meldet sich bei Ihren Patientinnen und Patienten. Vertrieb geht auf neue Interessenten zu.
Eine Empfangskraft kostet 26.000–34.000 € brutto im Jahr — und außerhalb der Öffnungszeiten bleibt jede Anfrage unbeantwortet.
Empfang
Nimmt Anrufe an, erfasst jedes Anliegen und bucht Behandlungstermine in Ihren Kalender.
Inklusive: Einrichtung aller Kanäle, Anbindung Ihres Kalenders, laufende Betreuung, Anpassungen, monatliche Auswertung.
Empfang Plus
Alles aus Empfang — plus: erinnert aktiv vor Terminen und reduziert No-Shows über alle Kanäle.
Inklusive: Einrichtung aller Kanäle, Anbindung Ihres Kalenders, laufende Betreuung, Anpassungen, monatliche Auswertung.
Vertrieb
Meldet sich bei neuen Anfragen in unter 5 Minuten, qualifiziert und bucht Beratungstermine für Ihr Team.
Inklusive: Einrichtung aller Kanäle, Anbindung Ihres Kalenders, laufende Betreuung, Anpassungen, monatliche Auswertung.
Ihre Kunden schreiben Ihnen per WhatsApp — Ihr KI-Mitarbeiter antwortet dort, bucht Termine und fasst nach.
Inklusive 300 / 600 / 1.000 Gesprächsminuten pro Monat je Paket — danach 0,20 € pro Minute. Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Web-Chat sind inklusive. Monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Die Einrichtung ist auf Wunsch in 3 Monatsraten zahlbar.
Einrichtung inklusive Anbindung Ihres Kalenders (Google, Outlook oder Apple) und Einrichtung aller Kanäle. Weitere Systeme nach Aufwand — klären wir im Erstgespräch.
So klingt Ihr KI-Mitarbeiter am Empfang.
Zu Gesprächsbeginn gibt sich Ihr KI-Mitarbeiter als KI zu erkennen — Ihre Anrufer wissen immer, mit wem sie sprechen.
Beispiel-SzenarioInklusive: individuelle Einrichtung · 2–4 Anpassungen pro Monat · persönliche Betreuung · monatliche Auswertung. Darüber hinaus: 140 €/h.
Anfragen aus Anzeigen und Social Media werden qualifiziert, Termine direkt gebucht, der Kalender läuft synchron. Empfang und Nachfassen aus einer Hand.
Sonst kündigen Sie sofort, ohne weitere Kosten.
Gilt für Praxen mit entsprechendem Anfrageaufkommen — welche Zahl für Ihre Praxis realistisch ist, legen wir vor dem Start schriftlich fest. Danach können Sie jederzeit monatlich kündigen.
Was Praxisinhaber uns zuerst fragen.
„Meine Patientinnen wollen einen Menschen."
Ihre Patientinnen wollen vor allem eines: schnell einen Termin. Bei individuellen medizinischen Fragen übergibt Ihr KI-Mitarbeiter sofort an Ihr Team.
„Klingt das nicht nach Roboter?"
Hören Sie selbst — oben steht ein echtes Gesprächsbeispiel. Die Demo zeigt es live an Ihrem eigenen Fall.
„Bringt mir das wirklich mehr Buchungen?"
Das aktive Nachfassen und der No-Show-Schutz sind der Hebel — nicht die reine Annahme. Und: Sie zahlen nur weiter, wenn die Garantie hält.
Klar beantwortet.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie unter so funktioniert's — inklusive der vollständigen Rollenübersicht auf der Startseite.
Beantwortet der KI-Mitarbeiter auch Instagram-DMs?
Ja, bei Bedarf ist dieser Kanal im Paket Empfang Plus enthalten — viele Anfragen erreichen Ästhetik-Praxen zuerst dort, nicht per Telefon.
Wie reduziert flowlite.ai No-Shows?
Ihr KI-Mitarbeiter erinnert Patientinnen und Patienten aktiv vor dem Termin per WhatsApp oder E-Mail — das senkt das Risiko, dass ein Behandlungsslot ungenutzt bleibt.
Was kostet der KI-Telefonassistent für Ästhetik-Praxen?
Empfang: 490 €/Monat + 990 € Einrichtung. Empfang Plus: 790 €/Monat + 1.490 € Einrichtung. Vertrieb: 1.290 €/Monat + 1.990 € Einrichtung. Alle Preise netto, monatlich kündbar. Die Einrichtung ist auf Wunsch in 3 Monatsraten zahlbar. Inklusive sind 300 / 600 / 1.000 Gesprächsminuten pro Monat je Paket, danach 0,20 € pro Minute — Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Web-Chat sind inklusive. Im Rahmen der Sommer-Aktion bis 15. September ist die Einrichtung für Empfang und Empfang Plus kostenlos, für Vertrieb 995 € statt 1.990 €.
Was heißt „ohne weitere Kosten”?
In den ersten 30 Tagen können Sie mit sofortiger Wirkung kündigen — es fallen keine weiteren Zahlungen mehr an. Bereits gezahlte Monatsbeiträge erstatten wir nicht zurück, Ihr maximales Risiko während der Sommer-Aktion ist also ein Monatsbeitrag.
Wie schnell bin ich live?
In der Regel innerhalb von 2–3 Wochen — abhängig von Ihren Rückmeldungen in der Testphase.
Funktioniert das mit meinem Kalender?
Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Kalender — Google, Outlook oder Apple. Ob und wie sich Ihr Praxissystem anbinden lässt, klären wir im Erstgespräch.
Wie ist der Datenschutz bei Gesundheitsdaten geregelt?
Alle Abläufe sind DSGVO-konform gestaltet: Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Anrufer werden informiert, Löschfristen werden vereinbart. Ihr KI-Mitarbeiter erfasst ausschließlich organisatorische Angaben — keine medizinische Beratung.
Übernehmen wir das für Sie?
15 Minuten Erstgespräch — wir sagen Ihnen ehrlich, ob flowlite.ai für Ihre Praxis passt.