Jede Interessenten-Anfrage beantwortet. Besichtigung gebucht.
KI-Mitarbeiter für Immobilienbüros & Brokerages — meldet sich in unter 5 Minuten auf neue Anfragen, qualifiziert und bucht Besichtigungstermine für Ihr Team.
Drei Situationen, die Sie kennen.
Sonntag, 14:30 Uhr
Das neue Exposé ist 2 Stunden online, 11 Anfragen im Postfach. Beantwortet werden sie am Dienstag — 8 Interessenten haben bis dahin woanders besichtigt.
Anruf während der Besichtigung
Während ein Termin vor Ort läuft, klingelt das Telefon durch. Die nächste Anfrage geht verloren.
Interesse ohne Termin
Der Interessent meldet Interesse — aber niemand bucht aktiv den Besichtigungstermin. Die Anfrage verläuft im Sand.
Welcher Dienstleister garantiert Ihnen schriftlich Ergebnisse in den ersten 30 Tagen?
Wir. 20 erfasste Anfragen mit Kontaktdaten — sonst kündigen Sie sofort, ohne weitere Kosten.
Von der Anfrage zur Besichtigung — in Minuten.
Beispiel-SzenarioSo schnell kann eine Anfrage zur gebuchten Besichtigung werden.
Unter 5 Minuten ist der belastbare Richtwert für Speed-to-Lead — Interessenten fragen meist bei mehreren Objekten parallel an.
Speed-to-Lead statt Wartezeit.
Empfang reagiert. Plus meldet sich bei Ihren Interessenten. Vertrieb geht sofort auf neue Anfragen zu — das entscheidet bei Immobilien oft über den Abschluss.
Eine Büroassistenz kostet 23.000–30.000 € brutto im Jahr — und in der Zeit hat sich der Interessent oft schon für ein anderes Objekt entschieden.
Empfang
Nimmt Anrufe an, erfasst jede Interessenten-Anfrage und bucht Termine in Ihren Kalender.
Inklusive: Einrichtung aller Kanäle, Anbindung Ihres Kalenders, laufende Betreuung, Anpassungen, monatliche Auswertung.
Empfang Plus
Alles aus Empfang — plus: fasst offene Anfragen aktiv nach, erinnert an Besichtigungstermine.
Inklusive: Einrichtung aller Kanäle, Anbindung Ihres Kalenders, laufende Betreuung, Anpassungen, monatliche Auswertung.
Vertrieb
Meldet sich bei neuen Anfragen in unter 5 Minuten, qualifiziert und bucht Besichtigungstermine für Ihr Team.
Inklusive: Einrichtung aller Kanäle, Anbindung Ihres Kalenders, laufende Betreuung, Anpassungen, monatliche Auswertung.
Ihre Kunden schreiben Ihnen per WhatsApp — Ihr KI-Mitarbeiter antwortet dort, bucht Termine und fasst nach.
Inklusive 300 / 600 / 1.000 Gesprächsminuten pro Monat je Paket — danach 0,20 € pro Minute. Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Web-Chat sind inklusive. Monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Die Einrichtung ist auf Wunsch in 3 Monatsraten zahlbar.
Einrichtung inklusive Anbindung Ihres Kalenders (Google, Outlook oder Apple) und Einrichtung aller Kanäle. Weitere Systeme nach Aufwand — klären wir im Erstgespräch.
So klingt Ihr KI-Mitarbeiter bei Interessenten.
Zu Gesprächsbeginn gibt sich Ihr KI-Mitarbeiter als KI zu erkennen — Ihre Anrufer wissen immer, mit wem sie sprechen.
Beispiel-SzenarioInklusive: individuelle Einrichtung · 2–4 Anpassungen pro Monat · persönliche Betreuung · monatliche Auswertung. Darüber hinaus: 140 €/h.
Sonst kündigen Sie sofort, ohne weitere Kosten.
Gilt für Büros mit entsprechendem Anfrageaufkommen — welche Zahl für Ihr Büro realistisch ist, fixieren wir vorab schriftlich mit Ihnen. Danach jederzeit monatlich kündbar, ohne feste Laufzeit.
Was Büroinhaber uns zuerst fragen.
„Meine Interessenten wollen einen Menschen."
Ihre Interessenten wollen vor allem eines: eine schnelle Antwort. Bei individuellen Fragen übergibt Ihr KI-Mitarbeiter sofort an Sie.
„Bringt Speed-to-Lead wirklich mehr Abschlüsse?"
Wer zuerst antwortet, bekommt meist auch den Besichtigungstermin — Interessenten fragen bei mehreren Objekten parallel an. Unter 5 Minuten ist der belastbare Richtwert.
„Wir haben viele parallele Objekte."
Genau dafür ist Vertrieb gebaut: Ihr KI-Mitarbeiter qualifiziert jede Anfrage dem richtigen Objekt zugeordnet und bucht direkt den Besichtigungstermin.
Klar beantwortet.
Den kompletten Einrichtungsablauf und die Rollenübersicht finden Sie unter so funktioniert's.
Wie schnell meldet sich der KI-Mitarbeiter bei neuen Interessenten?
In der Regel in unter 5 Minuten nach Eingang der Anfrage — per Anruf oder WhatsApp. Speed-to-Lead ist bei Immobilien-Interessenten entscheidend, da diese meist mehrere Objekte parallel anfragen.
Was kostet der KI-Telefonassistent für Immobilienbüros?
Empfang: 490 €/Monat + 990 € Einrichtung. Empfang Plus: 790 €/Monat + 1.490 € Einrichtung. Vertrieb: 1.290 €/Monat + 1.990 € Einrichtung. Alle Preise netto, monatlich kündbar. Die Einrichtung ist auf Wunsch in 3 Monatsraten zahlbar. Inklusive sind 300 / 600 / 1.000 Gesprächsminuten pro Monat je Paket, danach 0,20 € pro Minute — Nachrichten über WhatsApp, E-Mail und Web-Chat sind inklusive. Im Rahmen der Sommer-Aktion bis 15. September ist die Einrichtung für Empfang und Empfang Plus kostenlos, für Vertrieb 995 € statt 1.990 €.
Was heißt „ohne weitere Kosten”?
Innerhalb der ersten 30 Tage können Sie sofort und ohne weitere Kosten kündigen. Bereits gezahlte Monatsbeiträge werden dabei nicht zurückerstattet — mehr als ein Monatsbeitrag steht während der Sommer-Aktion also nie auf dem Spiel.
Bucht der KI-Mitarbeiter Besichtigungstermine direkt?
Ja — nach Qualifizierung des Interessenten bucht Ihr KI-Mitarbeiter den Besichtigungstermin direkt in den Kalender Ihres Teams.
Wie schnell bin ich live?
In der Regel innerhalb von 2–3 Wochen — abhängig von Ihren Rückmeldungen in der Testphase.
Funktioniert das mit meinem Kalender?
Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Kalender — Google, Outlook oder Apple. Ob und wie sich Ihr Maklersystem anbinden lässt, klären wir im Erstgespräch.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Alle Abläufe sind DSGVO-konform gestaltet: Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Interessenten werden informiert, Löschfristen werden vereinbart.
Übernehmen wir das für Sie?
15 Minuten Erstgespräch — wir sagen Ihnen ehrlich, ob flowlite.ai für Ihr Büro passt.